O primeiro passo é pensar no tema.Se a criança já tem um pouco mais de idade, deixe ela resolver essa questão, afinal a festa é dela.Se a criança, já é grandinha, mas está com bastante dúvida, trocando o tema toda hora, ajude-á nessa missão.Separe imagens de temas diversos, busque por personagens que ela gosta, por brinquedos, frutas filmes, e definindo deixe ela sempre por dentro do que está acontecendo, ela se interagindo, participando da preparação, garanto que vão vai pensar mais em outros temas.
TEMA definido ✔
Nessa pesquisa pelo tema, já vai imaginando o orçamento que você pretende desembolsa, porquê há sim alguns temas mais caros que outros.Vou te dar um ex.: Um tema do momento, tem seus prós e contras, por ele se novidade e estar em alta, é um tema mais caro, mas tem uma vantagem, muitas empresas fornecem promoções em cima de temas momentâneo, com isso você ganha alguns descontos, mas para garantir isso, você tem que se prepara com bastante antecedência, para ir pesquisando.Se o orçamento não for um problema para você, descarte essa associação. (TEMAxORÇAMENTO)
Definir ORÇAMENTO ✔
Agora é hora de fazer a lista de convidados.Não há uma regra para isso, convide amigos da criança, familiares e amigos da família. Se o seu orçamento for dos apertados, passe e repasse, a lista na peneira, e convide pessoas mais ligada à vocês.Lista feita, faça a contagem de crianças e adultos.
Lista de CONVIDADOS definida ✔
Vamos para o local onde será feito o evento.Defina se será feito em salão, em casa, no parque ou em algum outro lugar.Com isso já defina horário e data.
LOCAL definido ✔
Com a lista de convidados, local e data definidos, vamos começar a pesquisar pelo convite.
Procure o modelo que vai encomendar, fazer, ou então ,comprar aqueles modelos prontos.
Deixe isso já "pré assado", ou seja tem que estar pronto para quando for começar a entregar.
CONVITES prontos ✔
Com o tema em mãos, comece a pesquisar qual modelo de lembrancinha vai dar ao seus convidados.
Se for encomendar já encomende, se for fazer já faça, se for comprar pronto, já compre.
LEMBRANCINHAS definidas ✔
Bom, a festa precisa de gostosuras, não é mesmo? Comece a anotar o que será servido na festa, o que terá para beber.Procure já por profissionais dessa área e já deixe toda essa parte encomendada.
CARDÁPIO definido ✔
Chegando entre 30 e 15 dias antes do evento, tá na hora de mandar os convites, afinal os convidados também se preparam né?
CONVITES ENTREGUES ✔
Bom pessoal, com
TEMA definido ✔ ORÇAMENTO definido ✔ Lista de CONVIDADOS definida ✔ LOCAL definido ✔ CONVITES prontos ✔ LEMBRANCINHAS definidas ✔ CARDÁPIO definido ✔ CONVITES ENTREGUES ✔
Só falta acertar os últimos detalhes: Se for ter brinquedos, recreação, fotografa, aluguel de mesas, não se esqueça de deixar agendados, pois se ficar muito em cima, você pode não achar a sua data disponível.
Se o aniversariante for usar fantasia, vá em busca dela, ou se não for o caso, defina a roupa que ele(a) usará.
Os descartáveis e as guloseimas (balas, pirulitos, chicletes, doces) você já pode comprar.
A festa não poderá ficar parada né? Se não tiver som com musicas no salão, ou se não for ter dj, não se esqueça de cd's ou um pendrive com musicas, preferencialmente infantil, mas vai de gosto.
Qualquer outro detalhe que sua festa for ter, não se esqueça de anotar e deixar tudo prontinho.
Esta check-list não é uma regra, apenas umas dicas em passo a passo, para você não se perder nessa tarefa de organizar um evento.
Obs. Tenho visto também muitas perguntas sobre a questão de "com quanto tempo antes, começar a preparar?" E a resposta é simples: Se você for fazer a festa, com o orçamento apertado, comece a planejar, entre 4 e 6 meses, no minimo, antes do evento.Afinal você terá que poupar, colocar mão na massa, e além do que você consegue pesquisar melhor (melhores preços), e consegue também pagamentos facilitados com alguns fornecedores.
Se o seu caso não for com orçamento limitado, pode começar entre 1¹/² e 2 mês ates do evento, mas vale lembrar que antecedência é tudo.
E mais uma ultima coisinha: Na busca de prestadores de serviços, fornecedores, empresas, procure por referencias, faça uma pesquisa em cima do profissional que você vai contratar, para não ter decepções no dia especial.
Logo abaixo tem, essas lista de convidados, e essa tabela calculadora para o cardápio da festa, que preparei com bastante carinho para vocês.É gratuito! Basta clicar na imagem e fazer o download
Depois imprima e comece a se organizar para próxima festa.
Em breve estarei fazendo umas novas tabelas e listas para você organizar as lembrancinhas, e os gastos, assim que ficar pronto atualizo esta postagem e coloco abaixo para download também.
